應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：
a) 根據知識產權目標，制定知識產權獲取的工作計劃，明確獲取的方式和途徑；
b) 在獲取知識產權前進行必要的檢索和分析；
c) 保持知識產權獲取記錄；
d) 保障發(fā)明創(chuàng)造人員的署名權。
應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：
a) 建立知識產權分類管理檔案，進行日常維護；
b) 知識產權評估；
c) 知識產權權屬變更；
d) 知識產權權屬放棄；
e) 有條件的企業(yè)可對知識產權進行分級管理。
1.3.1 實施、許可和轉讓
應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：
a) 促進和監(jiān)控知識產權的實施，有條件的企業(yè)可評估知識產權對企業(yè)的貢獻；
b) 知識產權實施、許可或轉讓前，應分別制定調查方案，并進行評估。
1.3.2 投融資
投融資活動前，應對相關知識產權開展盡職調查，進行風險和價值評估。在境外投資前，應針對目的地的知識產權法律、政策及其執(zhí)行情況，進行風險分析。
1.3.3 企業(yè)重組
企業(yè)重組工作應滿足以下要求：
a) 企業(yè)合并或并購前，應開展知識產權盡職調查，根據合并或并購的目的設定對目標企業(yè)知識產權狀況的調查內容；有條件的企業(yè)可進行知識產權評估。
b) 企業(yè)出售或剝離資產前，應對相關知識產權開展調查和評估，分析出售或剝離的知識產權對本企業(yè)未來競爭力的影響。
1.3.4 標準化
參與標準化工作應滿足以下要求：
a) 參與標準化組織前，了解標準化組織的知識產權政策；將包含專利和專利申請的技術方案向標準化組織提案時，應按照知識產權政策要求披露并作出許可承諾；
b) 牽頭制定標準時，應組織制定標準工作組的知識產權政策和工作程序。
1.3.5 聯(lián)盟及相關組織
參與或組建知識產權聯(lián)盟及相關組織應滿足以下要求：
a) 參與知識產權聯(lián)盟或其他組織前，應了解其知識產權政策，并進行評估；
b) 組建知識產權聯(lián)盟時，應遵循公平、合理且無歧視的原則，制定聯(lián)盟知識產權政策；主要涉及專利合作的聯(lián)盟可圍繞核心技術建立專利池。
1.4.1 風險管理
應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：
a) 采取措施，避免或降低生產、辦公設備及軟件侵犯他人知識產權的風險；
b) 定期監(jiān)控產品可能涉及他人知識產權的狀況，分析可能發(fā)生的糾紛及其對企業(yè)的損害程度，提出防范預案；
c) 有條件的企業(yè)可將知識產權納入企業(yè)風險管理體系，對知識產權風險進行識別和評測，并采取相應風險控制措施。
1.4.2 爭議處理
應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：
a) 及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產權被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產權；
b) 在處理知識產權糾紛時，評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。
1.4.3 涉外貿易
涉外貿易過程中的知識產權工作包括：
a) 向境外銷售產品前，應調查目的地的知識產權法律、政策及其執(zhí)行情況，了解行業(yè)相關訴訟，分析可能涉及的知識產權風險；
b) 向境外銷售產品前，應適時在目的地進行知識產權申請、注冊和登記；
c) 對向境外銷售的涉及知識產權的產品可采取相應的邊境保護措施。
加強合同中知識產權管理：
a) 應對合同中有關知識產權條款進行審查，并形成記錄；
b) 對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等知識產權對外委托業(yè)務應簽訂書面合同，并約定知識產權權屬、保密等內容；
c) 在進行委托開發(fā)或合作開發(fā)時，應簽訂書面合同，約定知識產權權屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權屬和使用等；
d) 承擔涉及國家重大專項等政府支持項目時，應了解項目相關的知識產權管理規(guī)定，并按照要求進行管理。
應編制形成文件的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：
a) 明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；
b) 明確可能造成知識產權流失的設備，規(guī)定使用目的、人員和方式；
c) 明確涉密信息，規(guī)定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；
d) 明確涉密區(qū)域，規(guī)定客戶及參訪人員活動范圍等。
立項階段的知識產權管理包括：
a) 分析該項目所涉及的知識產權信息，包括各關鍵技術的專利數量、地域分布和專利權人信息等；
b) 通過知識產權分析及市場調研相結合，明確該產品潛在的合作伙伴和競爭對手；
c) 進行知識產權風險評估，并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據。
研究開發(fā)階段的知識產權管理包括：
a) 對該領域的知識產權信息、相關文獻及其他公開信息進行檢索，對項目的技術發(fā)展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析；
b) 在檢索分析的基礎上，制定知識產權規(guī)劃；
c) 跟蹤與監(jiān)控研究開發(fā)活動中的知識產權，適時調整研究開發(fā)策略和內容，避免或降低知識產權侵權風險；
d) 督促研究人員及時報告研究開發(fā)成果；
e) 及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認，明確保護方式和權益歸屬，適時形成知識產權；
f) 保留研究開發(fā)活動中形成的記錄，并實施有效的管理。
采購階段的知識產權管理包括：
a) 在采購涉及知識產權的產品過程中，收集相關知識產權信息，以避免采購知識產權侵權產品，必要時應要求供方提供知識產權權屬證明；
b) 做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作；
c) 在采購合同中應明確知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等。
生產階段的知識產權管理包括：
a) 及時評估、確認生產過程中涉及產品與工藝方法的技術改進與創(chuàng)新，明確保護方式，適時形成知識產權；
b) 在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協(xié)作的過程中，應在生產合同中明確知識產權權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等，必要時應要求供方提供知識產權許可證明；
c) 保留生產活動中形成的記錄，并實施有效的管理。
銷售和售后階段的知識產權管理包括：
a) 產品銷售前，對產品所涉及的知識產權狀況進行全面審查和分析，制定知識產權保護和風險規(guī)避方案；
b) 在產品宣傳、銷售、會展等商業(yè)活動前制定知識產權保護或風險規(guī)避方案；
c) 建立產品銷售市場監(jiān)控程序，采取保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵權情況，建立和保持相關記錄；
d) 產品升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時進行跟蹤調查，調整知識產權策略和風險規(guī)避方案，適時形成新的知識產權。
策劃并實施以下方面所需的監(jiān)控、審查和改進過程：
a) 確保產品、軟硬件設施設備符合知識產權有關要求；
b) 確保知識產權管理體系的適宜性；
c) 持續(xù)改進知識產權管理體系，確保其有效性。
應編制形成文件的程序，確保定期對知識產權管理體系進行內部審核，滿足本標準的要求。
根據知識產權方針、目標以及檢查、分析的結果，制定和落實改進措施。
