法律法規(guī)
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企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范
發(fā)布時(shí)間:2018-11-02 08:10:30     點(diǎn)擊量:5775次    作者:管理員   分享到:

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于有下列愿望的企業(yè):

a 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系;

b)  運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系

c 尋求外部組織對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的評(píng)價(jià)。

事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等其他組織,可參照本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求執(zhí)行。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用適用于本文件。

GB/T 190002008   質(zhì)量管理體系  基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)

GB/T 213742008   知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息  基本詞匯

3 術(shù)語(yǔ)和定義

GB/T 190002008 GB/T 213742008界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1  

知識(shí)產(chǎn)權(quán)  intellectual property

在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中,發(fā)明者、創(chuàng)造者等對(duì)自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)成果依法享有的專有權(quán),其范圍包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地理標(biāo)志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識(shí)、遺傳資源以及民間文藝等。

[GB/T21374-2008,術(shù)語(yǔ)和定義3.1.1]

3.2  

過(guò)程  process

將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動(dòng)。

[GB/T19000-2008,定義3.4.1]

3.3  

產(chǎn)品  product

過(guò)程的結(jié)果。

1:有下列四種通用的產(chǎn)品類別:

——服務(wù)(如運(yùn)輸);

——軟件(如計(jì)算機(jī)程序、字典);

——硬件(如發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)械零件);

——流程性材料(如潤(rùn)滑油)。

許多產(chǎn)品由分屬于不同產(chǎn)品類別的成分構(gòu)成,其屬性是服務(wù)、軟件、硬件或流程性材料取決于

產(chǎn)品的主導(dǎo)成分。例如:產(chǎn)品“汽車”是由硬件(如輪胎)、流程性材料(如:燃料、冷卻液)、

軟件(如:發(fā)動(dòng)機(jī)控制軟件、駕駛員手冊(cè))和服務(wù)(如銷售人員所做的操作說(shuō)明)所組成。

2服務(wù)通常是無(wú)形的,并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果。服務(wù)的提供

可涉及,例如:

——在顧客提供的有形產(chǎn)品(如需要維修的汽車)上所完成的活動(dòng);

——在顧客提供的無(wú)形產(chǎn)品(如為準(zhǔn)備納稅申報(bào)單所需的損益表)上所完成的活動(dòng);

——無(wú)形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)傳授方面的信息提供);

——為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。

軟件由信息組成,通常是無(wú)形產(chǎn)品,并可以方法、報(bào)告或程序的形式存在。

硬件通常是有形產(chǎn)品,其量具有計(jì)數(shù)的特性。流程性材料通常是有形產(chǎn)品,其量具有連續(xù)的特

性。硬件和流程性材料經(jīng)常被稱為貨物。

[GB/T19000-2008,定義3.4.2]

3.4  

體系  system

相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。

[GB/T 19000-2008,定義3.2.1]

3.5  

管理體系  management system

建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系。

注:一個(gè)組織的管理體系可包括若干個(gè)不同的管理體系,如質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系或環(huán)境管理

體系。

[GB/T 19000-2008,定義3.2.2]

3.6  

知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針  intellectual property policy

知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的宗旨和方向。

3.7  

知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)  intellectual property manual

規(guī)定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的文件。

4 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系

4.1 總體要求

企業(yè)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,實(shí)施、運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn),保持其有效性,并形成文件。

4.2 文件要求

4.2.1 總則

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括:

a)         知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo);

b)        知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè);

c)         本標(biāo)準(zhǔn)要求形成文件的程序和記錄

    注:本標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)的“形成文件的程序”,是指建立該程序,形成文件,并實(shí)施和保持。一個(gè)文件

可以包括一個(gè)或多個(gè)程序的要求;一個(gè)形成文件的程序的要求可以被包含在多個(gè)文件中。      

4.2.2 文件控制

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系文件是企業(yè)實(shí)施知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù),應(yīng)確保:

a)         發(fā)布前經(jīng)過(guò)審核和批準(zhǔn),修訂后再發(fā)布前重新審核和批準(zhǔn);

b)        文件中的相關(guān)要求明確;

c)         按文件類別、秘密級(jí)別進(jìn)行管理;

d)        易于識(shí)別、取用和閱讀;

e)     對(duì)因特定目的需要保留的失效文件予以標(biāo)記。

4.2.3 知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)

編制知識(shí)產(chǎn)權(quán)手冊(cè)并保持其有效性,具體內(nèi)容包括:

a)         知識(shí)產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限的相關(guān)文件;

b)        知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的程序文件或?qū)Τ绦蛭募囊茫?/span>

c)         知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系過(guò)程之間相互關(guān)系的表述。

4.2.4 外來(lái)文件與記錄文件

編制形成文件的程序,規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置所需的控制。對(duì)外來(lái)文件和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系記錄文件應(yīng)予以控制并確保:

a)         對(duì)行政決定、司法判決、律師函件等外來(lái)文件進(jìn)行有效管理,確保其來(lái)源與取得時(shí)間可識(shí)別;

b)        建立、保持和維護(hù)記錄文件,以證實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)要求,并有效運(yùn)行;

c)         外來(lái)文件與記錄文件完整,明確保管方式和保管期限。

5 管理職責(zé)

5.1 管理承諾

最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)通過(guò)以下活動(dòng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性:

a)       制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針;

b)      制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo);

c)       明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)和權(quán)限,確保有效溝通;

d)      確保資源的配備;

e)       組織管理評(píng)審。

5.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針

最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)、發(fā)布企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針,并確保方針:

a)         符合相關(guān)法律和政策的要求;

b)        與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展相適應(yīng);

c)         在企業(yè)內(nèi)部得到有效運(yùn)行;

d)        在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審;

e)         形成文件,付諸實(shí)施,并予以保持;

f)         得到全體員工的理解。

5.3 策劃

5.3.1 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系策劃

最高管理者應(yīng)確保:

a)         理解相關(guān)方的需求,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行策劃,滿足知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針的要求;

b)        知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲取、維護(hù)、運(yùn)用和保護(hù)活動(dòng)得到有效運(yùn)行和控制;

c)         知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系得到持續(xù)改進(jìn)。

5.3.2 知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)

最高管理者應(yīng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)職能和層次,建立并保持知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo),并確保:

a)         形成文件并且可考核;

b)        與知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針保持一致,內(nèi)容包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)的承諾。

5.3.3 法律和其他要求

最高管理者應(yīng)批準(zhǔn)建立、實(shí)施并保持形成文件的程序,以便:

a)         識(shí)別和獲取適用的法律和其他要求,并建立獲取渠道;

b)        及時(shí)更新有關(guān)法律和其他要求的信息,并傳達(dá)給員工。

5.4 職責(zé)、權(quán)限和溝通

5.4.1 管理者代表

最高管理者應(yīng)在企業(yè)最高管理層中指定專人作為管理者代表,授權(quán)其承擔(dān)以下職責(zé):

a)         確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的建立、實(shí)施和保持;

b)        向最高管理者報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效和改進(jìn)需求;

c)         確保全體員工對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針和目標(biāo)的理解;

d)        落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源;

e)         確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部溝通的有效性。

5.4.2 機(jī)構(gòu)

建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員,或委托專業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)代為管理,承擔(dān)以下職責(zé):

a)         制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃;

b)        建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系;

c)         參與監(jiān)督和考核其他相關(guān)管理機(jī)構(gòu);

d)        負(fù)責(zé)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的日常管理工作。

其他管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)落實(shí)與本機(jī)構(gòu)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作。

5.4.3 內(nèi)部溝通

建立溝通渠道,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系有效運(yùn)行。

5.5 管理評(píng)審

5.5.1 評(píng)審要求

最高管理者應(yīng)定期評(píng)審知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性和有效性。<